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隨著行業(yè)自動化和智能化水平的不斷提高,許多新技術(shù)日益普及,許多新的商業(yè)模式也在誕生或裂變。這些應(yīng)用程序和創(chuàng)新無一例外對行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展提出了更高的要求。

根據(jù)《郵政法》對快遞的定義,5類信息,拉開快遞業(yè)數(shù)字化大幕主要分為四個(gè)操作環(huán)節(jié),包括收發(fā)、分揀、運(yùn)輸和交付。在這四個(gè)環(huán)節(jié)中,新技術(shù)的滲透和應(yīng)用有深有淺。例如,在分揀領(lǐng)域,自動分揀在主要配送中心得到了普及,并滲透到小配送中心。在收發(fā)領(lǐng)域,智能快遞箱等智能輔助設(shè)施已經(jīng)開始測試水,但規(guī)模仍然很小。在配送領(lǐng)域,智能快遞柜和各種驛站的配送比例已超過30%,仍在增長。無人機(jī)和無人機(jī)在配送和運(yùn)輸方面也在進(jìn)行積極的測試。這些智能設(shè)施和設(shè)備在整個(gè)環(huán)節(jié)的大規(guī)模應(yīng)用,促進(jìn)了行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。經(jīng)過一段時(shí)間的探索和探索,有必要回顧這些數(shù)字成果,以更好地促進(jìn)行業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。

以數(shù)字化程度最高的分揀環(huán)節(jié)為例,逐一分析行業(yè)數(shù)字化成果和存在的問題。

自動分揀設(shè)備實(shí)現(xiàn)自動分揀的直接依據(jù)是企業(yè)廣泛使用的三段碼或四段碼。這種分揀是最科學(xué)的,因?yàn)樗c企業(yè)的運(yùn)營結(jié)構(gòu)相匹配,可以快速將包裹分揀到最接近收件人的服務(wù)機(jī)構(gòu)甚至快遞員。

以郵政企業(yè)的四段碼為例,第一段為收件地的省級分揀中心;

第二段為收件地的區(qū)縣;

第三段為區(qū)域交付局,即最接近收件人的郵政服務(wù)機(jī)構(gòu);

第四段為路段,通常由一到幾名快遞員負(fù)責(zé)。在這里,您基本上可以確定哪些快遞員負(fù)責(zé)客戶的交付。經(jīng)過兩到三次自動分揀,包裹可以準(zhǔn)確地到達(dá)快遞員手中,然后交付給客戶。

雖然四段碼是自動分揀的直接依據(jù),但四段碼的生成直接依賴于地址。目前,有兩種主要方法可以將系統(tǒng)中的文本地址轉(zhuǎn)換為四段碼。

一,是大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)機(jī)制,利用歷史妥投數(shù)據(jù)和人工智能進(jìn)行深度學(xué)習(xí)。歷史數(shù)據(jù)越新,影響權(quán)重越高。無需手動維護(hù)地址與路段的映射關(guān)系,計(jì)算結(jié)果與實(shí)際生產(chǎn)趨同。然而,學(xué)習(xí)有一個(gè)過程。新路段劃分后,機(jī)器大約需要一周的時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確匹配。這種方法主要由新手和拼多多平臺提供。

另一種是電子圍欄機(jī)制,即首先將收件人地址信息轉(zhuǎn)換為經(jīng)緯度信息,然后與路段電子圍欄匹配。新手、拼多多和騰訊電子地圖都提供上述服務(wù)。這兩種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。從郵政企業(yè)的實(shí)踐來看,準(zhǔn)確率差異很大:大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)機(jī)制的匹配準(zhǔn)確率不超過95%,電子圍欄機(jī)制的匹配準(zhǔn)確率也不超過50%。雖然電子圍欄機(jī)制很簡單,但準(zhǔn)確性還不夠。事實(shí)上,造成行業(yè)這一困境的主要原因是底層數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,文本信息在轉(zhuǎn)換為四段碼的過程中存在信息錯誤和遺漏。為了應(yīng)對這種情況,國家郵政局批準(zhǔn)了國家標(biāo)準(zhǔn)交付地址編碼規(guī)則。我相信,在不久的將來,統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字地址將在行業(yè)中得到充分的應(yīng)用。

5類基本信息。然而,僅僅數(shù)字地址顯然是不夠的。全面數(shù)字化需要做好需求分析和頂層設(shè)計(jì)。筆者認(rèn)為,從服務(wù)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)開放共享、行業(yè)數(shù)字監(jiān)管三個(gè)方面考慮實(shí)用性和可操作性,全面梳理行業(yè)發(fā)展所需的數(shù)字信息是一種可行的方式。

數(shù)字地址信息,包括寄件地址和收件地址。通過數(shù)字地址,可以實(shí)現(xiàn)路由規(guī)劃、自動分揀、流量流向分析,滿足收據(jù)的需要(寄件人要求將收據(jù)記錄返還給寄件人的新業(yè)務(wù))和電子商務(wù)退貨,便于反向操作。
發(fā)送時(shí)間信息,方便控制時(shí)間限制。掃描后續(xù)任何環(huán)節(jié),都可以根據(jù)收件時(shí)間計(jì)算達(dá)到時(shí)間限制,優(yōu)先通道可以安排時(shí)間接近的快遞。

寄件人和收件人通信信息,方便交付。以江蘇為例。目前,通過智能快遞柜和快遞站交付的快遞占總數(shù)的35%,并繼續(xù)增長。通過智能快遞柜和郵局交付的快遞需要向收件人的手機(jī)發(fā)送取件碼。收件人的通信信息已成為完成交付的基本信息??紤]到反向業(yè)務(wù)的存在,寄件人的通信信息也是必不可少的。

考慮到實(shí)名寄送的法律要求,寄件人的身份信息是必要的信息。

考慮到可操作性,類別信息可以簡單分類,如1類為文件類,2類為物品類。做好類別粗分,有利于企業(yè)后續(xù)的分類操作,也有利于管理部門實(shí)施安全監(jiān)督。

此外,還有業(yè)務(wù)類別信息、重量信息等相關(guān)信息,但考慮到業(yè)務(wù)類別的企業(yè)分類不同,內(nèi)容復(fù)雜,重量信息有時(shí)難以及時(shí)獲取,從可操作性的角度來看,暫時(shí)不能考慮。至于價(jià)格保護(hù)、易碎等信息也可以添加,但上述五類信息是必要的基本信息,其他信息可以作為附加信息編入。上述信息可以通過快遞員的操作或在線訂單輕松獲取,以滿足可操作性的要求。例如,數(shù)字地址通過快遞員槍實(shí)時(shí)定位,可以生成寄件人地圖選擇或提前代碼,寄件時(shí)間由系統(tǒng)自動生成,寄件人和收件人通信信息登記或保留手機(jī)號碼,寄件人身份信息為快遞員驗(yàn)證或?qū)嵜J(rèn)證身份證號碼,類別信息為快遞員或用戶檢查類別信息。以上信息均為數(shù)字信息,可按一定規(guī)則排列加密,在收發(fā)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)打印輸出在表單上,供后續(xù)任何環(huán)節(jié)用智能設(shè)施或設(shè)備閱讀。

如何有效利用上述五類基本信息?我們可以從服務(wù)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)開放共享和行業(yè)數(shù)字監(jiān)管三個(gè)方面逐一分析。

首先,有了這五種基本信息,可以滿足生產(chǎn)作業(yè)、智能交付、流量分析、及時(shí)控制等基本智能作業(yè)的需求,在此基礎(chǔ)上也可以創(chuàng)新一些新的作業(yè)模式。

其次,將這五種信息全部數(shù)字化加密打印在表單上,直接通過智能設(shè)施和設(shè)備讀取,而不是通過復(fù)雜的系統(tǒng)對接獲取數(shù)據(jù),這將有利于行業(yè)數(shù)據(jù)的開放和共享,防止數(shù)據(jù)壟斷。以終端為例快遞員必須首先與快遞企業(yè)或相關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù)提供商的信息系統(tǒng)連接,無論是在智能快遞柜還是郵政站??爝f員掃描的快遞訂單號是一串毫無意義的數(shù)字,只有檢索功能,不能直接提供信息。通過快遞訂單號的檢索,從相關(guān)快遞企業(yè)或數(shù)據(jù)服務(wù)提供商的背景獲取有用信息,并將其推送到智能快遞柜或郵政站,以有效地完成交付。如果設(shè)備斷開或企業(yè)之間存在爭議(如2019年全國新秀數(shù)據(jù)大戰(zhàn)),終端交付必須依靠快遞員的手動輸入,其運(yùn)行效率大大降低?,F(xiàn)在這些信息直接打印在表單上,智能設(shè)施和設(shè)備可以直接閱讀,不需要依靠背景的系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)交換,防止數(shù)據(jù)壟斷,促進(jìn)行業(yè)數(shù)據(jù)的開放和共享,為后續(xù)的共享生產(chǎn)操作奠定數(shù)字基礎(chǔ)。特別是在農(nóng)村地區(qū),共同分銷將節(jié)省系統(tǒng)對接,更加方便和高效。

最后,從數(shù)字監(jiān)管的角度來看,這五種類型的信息符合監(jiān)管的基本要求。管理部門可以實(shí)時(shí)掌握流量方向,分析判斷服務(wù)質(zhì)量,檢查實(shí)名收發(fā)質(zhì)量,杜絕虛假實(shí)名。通過建立敏感信息庫,加強(qiáng)對敏感快遞的安全檢查,有效防控毒品、槍支、彈藥等違禁品流入配送渠道。

通過改變信息獲取方式,可以有效提高數(shù)字監(jiān)管的效率,

主要體現(xiàn)在:第一,統(tǒng)一的五種信息編碼規(guī)則可以幫助監(jiān)管部門獲取統(tǒng)一的監(jiān)管信息格式和內(nèi)容,避免信息格式混亂和內(nèi)容不同造成的麻煩。目前,管理部門通過與快遞企業(yè)的系統(tǒng)對接獲取相關(guān)信息,系統(tǒng)對接復(fù)雜,增加了信息監(jiān)管的難度。

第二,統(tǒng)一的數(shù)字信息可能會給數(shù)字監(jiān)管帶來可能性,大大提高了監(jiān)管的準(zhǔn)確性和效率。以終端備案為例,現(xiàn)在有大量的企業(yè)主動申請。在統(tǒng)一數(shù)字信息標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,有可能向終端設(shè)備發(fā)放電子許可證。

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