在國際海運(yùn)過程中，為了保證進(jìn)出口貨物的安全交接，在整個(gè)運(yùn)輸過程中需要編制各種單據(jù)，這些單證各有其特定的用途，分別由貨代公司和貨主來提供，它們既把雙方聯(lián)系在一起，又能分清各自的權(quán)利和業(yè)務(wù)。今天，小編就和大家一起來了解一下，在國際海運(yùn)出口過程中雙方各自需要負(fù)責(zé)哪些單證。

一、貨主提供的出口單證：

如果有一個(gè)好的貨代，其實(shí)貨主需要做的事情還是非常少的，只需要將這些必要的出口單證準(zhǔn)備齊全，就可以全權(quán)委托貨代完成相關(guān)操作了。貨主需要提供的出口單證分別如下：

1、出口委托書：是貨主委托代理運(yùn)輸貨物的憑據(jù)，上面包括很多貨物的基本信息。

2、出口貨物明細(xì)單：是貨主根據(jù)相關(guān)條款內(nèi)容填寫制作，授權(quán)給貨代辦理貨物托運(yùn)的單證。

3、裝箱單(PACKING LIST)：裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，上面寫有買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜等細(xì)節(jié)，便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對貨物，通?？梢詫⑵溆嘘P(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上。

4、發(fā)票(INVOICE)：貨物出口一定要發(fā)票的，用于報(bào)關(guān)用的可以是形式發(fā)票，即用A4紙直接打印的INVOICE，但稅務(wù)免抵退申報(bào)時(shí)就要求你單位開具出出口專用發(fā)票的。

5、出口許可證：是國家批準(zhǔn)商品出口的證明文件，但并不是每種貨物都需要辦的。

6、退稅單：指出口企業(yè)于產(chǎn)品出口時(shí)，按照出口許可證和出口發(fā)票的內(nèi)容向海關(guān)填報(bào)的單據(jù)。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)確認(rèn)后具有一定的法律效力，是出口產(chǎn)品報(bào)關(guān)離境的重要證據(jù)，也是申請辦理出口產(chǎn)品退稅的重要憑證。

7、報(bào)關(guān)手冊：手冊是海關(guān)免稅監(jiān)管方式的一種，一般分為進(jìn)料加工手冊和來料加工手冊。其進(jìn)口原料及輔料時(shí)不需交納關(guān)稅，只是將其進(jìn)口的數(shù)量登記在海關(guān)發(fā)放的手冊上，出口時(shí)再在手冊上登記出口成品的數(shù)量，在完成合同或手冊到期時(shí)海關(guān)將核對其進(jìn)料和出口成品的數(shù)量。

二、貨代負(fù)責(zé)的出口單證：

相對來說，貨代負(fù)責(zé)的單證就比較多了，分別有以下幾類：

1、出口十聯(lián)單：

出口十聯(lián)單各自都有各自的作用，他們的交接對象不同，表示的信息數(shù)據(jù)也各不相同，每聯(lián)含義分別為：

第一聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單(貨主留底)(B/N)；第二聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單(船代留底)；第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知(1)；第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知 (2)；第五聯(lián)：場站收據(jù)(裝貨單)(S/O)；第五聯(lián)副本：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書；第六聯(lián)：大副聯(lián)(場站收據(jù)副本)；第七聯(lián)：場站收據(jù)(D/R)；第八聯(lián)：貨代留底；第九聯(lián)：配艙回單(1)；第十聯(lián)：配艙回單(2)。

2、提單(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)：

在對外貿(mào)易中，提單是運(yùn)輸部門承運(yùn)貨物時(shí)簽發(fā)給發(fā)貨人的一種憑證，收貨人可憑提單向貨運(yùn)目的地的運(yùn)輸部門提貨。提單須經(jīng)承運(yùn)人或船方簽字后才能生效，是海運(yùn)貨物向海關(guān)報(bào)關(guān)的有效單證之一。

3、海運(yùn)單(SEA WAYBILL)

海運(yùn)單，是指證明海上貨物運(yùn)輸合同和承運(yùn)人接收貨物或者已將貨物裝船的不可轉(zhuǎn)讓的單證。海運(yùn)單的正面內(nèi)容與提單的基本一致，但是印有“不可轉(zhuǎn)讓”的字樣。

4、出口貨物報(bào)關(guān)單證：

(1)必要單證：①報(bào)關(guān)單；②代理報(bào)關(guān)委托書；③裝箱單；④發(fā)票；⑤合同；⑥信用證副本。

(2)其他單證：①出口許可證；②免稅手冊；③商檢證明；④產(chǎn)地證明。

5、貨物報(bào)關(guān)清單

報(bào)關(guān)清單是描述出口貨物信息的清單，一般包括數(shù)量、品名、規(guī)格、毛重、凈重等與產(chǎn)品相關(guān)的信息。

6、進(jìn)倉通知單

是指貨代給發(fā)貨人出的入貨通知，上面有船名航次、提單號、起運(yùn)港、目的港、送貨場站信息、件重尺等貨物出運(yùn)的基本信息。

7、預(yù)配艙單

預(yù)配艙單是指船代公司依據(jù)出口公司訂艙信息生成預(yù)配艙單數(shù)據(jù)，預(yù)配艙單的報(bào)文與進(jìn)口艙單、出口清潔艙單的報(bào)文格式一樣，同時(shí)是報(bào)關(guān)員、海關(guān)用來進(jìn)行進(jìn)出口通關(guān)查詢的重要資料依據(jù)。

8、集裝箱裝箱單(CLP)

在出口時(shí)，是工廠、貨主、碼頭、船公司、貨代用以核對裝箱數(shù)據(jù)的單證。集裝箱裝箱單的內(nèi)容記載得準(zhǔn)確與否，與集裝箱貨物運(yùn)輸?shù)陌踩兄浅Ｃ芮械年P(guān)系。

以上就是貨主和貨代兩方面在海運(yùn)出口方面分別需要負(fù)責(zé)的單證了，實(shí)際上，想要順利完成貨物出口，最佳的選擇還是找一家正規(guī)的貨代公司，它們的業(yè)務(wù)流程比較正規(guī)，資質(zhì)比較齊全，能夠給貨主省下很多事。